A Telpark, uma das maiores do setor, implementou com sucesso o gerenciamento de despesas digitais nas mãos de cócegaseconomizando tempo em seus esforços para poder continuar se dedicando ao que realmente importa: seus clientes.
Telpark é o empresa líder no setor de estacionamento e mobilidade em Espanha e Portugal graças à sua longa história de mais de 50 anos. Da mesma forma, também está nas primeiras posições dos rankings internacionais.
Com mais de 419.000 lugares de estacionamento distribuídos por mais de 148 municípios em Espanha, Portugal, Andorra e Turquia, a empresa facilita o movimento de 150 milhões de pessoas anualmente. Por outro lado, a Telpark ajuda os seus clientes a otimizar o seu tempo através de tecnologias de ponta, bem como através da utilização de plataformas digitais e do desenvolvimento de soluções personalizadas.
todas essas ferramentas Integre com os sistemas dos seus clientes garantindo valores como facilidade de acesso à informação, transparência ou controlo em tempo real da gestão do estacionamento.
O problema do TelPark
Apesar de sua eficácia em seu setor, O gerenciamento de despesas empresariais da Telpark precisava de uma solução. Antes era muito manual, tendo que gerenciar um grande número de tickets físicos, o que também tornava o processo lento e muito repetitivo.
O processo de aprovação de ingressos também foi muito longo. Em primeiro lugar, eles tiveram que ser apanhados e depois levados para a empresa. Isso forçou a empresa a levar semanas, senão meses, para pagar seus funcionários.
Além de desacelerar o processo pode ser complicado em caso de bilhetes perdidos ou encontrar auditorias inválidas porque os tickets não foram assinados corretamente.
A Telpark também possui caixas operacionais através das quais também fazem o controle de tickets. Este processo consistia em recolher as caixas colocadas nos parques de estacionamento para as recolher na sede de Madrid e contar o seu conteúdo. para arquivar tickets usando um modelo do Excel.
Sendo líder do seu setor em Espanha e Portugal, a partir de 1 de janeiro de 2022, a Telpark enfrentou outro problema. Neste caso, entrou em vigor Decreto-Lei 28/2019 em Portugal portanto, todos os ingressos devem incluir um código QR. Isto serve para facilitar o pagamento, bem como a dedução fiscal, mas também para combater a fraude e promover a transparência e a desmaterialização dos documentos comerciais. Isso é para dizer, A Telpark teve que se concentrar na digitalização de sua gestão de relatórios de despesas.
Tickelia, a solução de gestão de despesas 360º
A Telpark é uma empresa muito grande que precisava urgentemente digitalizar a gestão de despesas de mobilidade declaradas pelos seus mais de 200 colaboradoresdividida entre Espanha e Portugal.
Por todas estas razões, após constatarem a necessidade de utilizar um software de gestão de despesas, optaram pela Tickelia. Além de digitalizar despesas comerciais e integrar todo o processo de gestão —do pagamento à contabilidade com o ERP da empresa, passando pelo controle das políticas de gastos e aprovação—, este software se destaca pela comodidade com que qualquer despesa empresarial pode ser paga através do Cartões Visa Tickélia.
Outra das razões pelas quais a Telpark tem apostado na plataforma é que agiliza e simplifica a gestão dos relatórios de despesas e tem uma grande variedade de recursos necessários à empresa, como a certificação em Portugal.
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